Zarządzanie Podopiecznymi
Konto Opiekuna
Opiekun naukowy to osoba, która umożliwia osobom niezatrudnionym przez polskie jednostki naukowe (w tym doktorantom, studentom i współpracownikom zagranicznym) korzystanie z zasobów infrastruktury PLGrid. Opiekun musi posiadać konto i aktywną afiliację pracownika jednostki naukowej w portalu PLGrid.
- Warunkiem weryfikacji osób zgłaszających się do infrastruktury w charakterze Podopiecznego jest współpraca naukowa między Opiekunem a Podopiecznym. Każdorazowo potwierdza ją osoba wskazana jako Opiekun.
- Opiekun odpowiada za zarządzanie afiliacjami swoich Podopiecznych (akceptacja i przedłużanie afiliacji, blokowanie afiliacji byłych współpracowników).
Rola Opiekuna
Dzięki roli Opiekuna z zasobów PLGrid mogą korzystać:
- Studenci
- Doktoranci
- Pracownicy emerytowani
- Osoby z granicy, nieafiliowane przez polskie jednostki naukowe, ale realizujące projekty badawcze we współpracy z polskimi jednostkami
- Osoby bez stopnia doktora, które biorą udział w badaniach naukowych
Informacja
Rola Opiekuna naukowego jest domyślnie przypisywana wszystkim osobom posiadającym konto w portalu PLGrid oraz afiliację typu Pracownik jednostki naukowej lub badawczej
Konta Podopiecznych
Każdy Pracownik jednostki naukowej ma status Opiekuna i specjalną przestrzeń w ramach Portalu – zakładkę Podopieczni. Znajduje się w niej lista osób z afiliacją typu Podopieczny, które wnioskując o dostęp do zasobów PLGrid wskazały danego użytkownika jako Opiekuna.
Jako Opiekun możesz
- Aktywować afiliację danego Podopiecznego (polecenie Akceptuj)
- Wstrzymać afiliację danego Podopiecznego (polecenie Wstrzymaj)
- Usunąć afiliację Podopiecznego (polecenie Usuń) – tej opcji należy użyć, jeśli współpraca z Podopiecznym ostatecznie wygasła
- Przedłużyć ważność afiliacji danej osoby (polecenie Odnów afiliację) – użyj w sytuacji, gdy kończy się domyślny okres aktywności afiliacji Podopiecznego (6 miesięcy), ale jego współpraca z Opiekunem trwa; przedłużenie wymaga podania nowej daty ważności afiliacji i potwierdzenia zielonym przyciskiem Potwierdź
Informacja
Jeśli o afiliację Podopiecznego u danego Opiekuna zawnioskuje nowa osoba lub obecny Podopieczny zawnioskuje o przedłużenie swojej afiliacji, Opiekun zostanie o tym powiadomiony przez e-mail.
Etykiety
Etykiety pozwalają na elastyczną, dopasowną do Twoich aktualnych potrzeb kategoryzację podopiecznych. Dzięki nim możesz na przykład podzielić swoich podopiecznych na poszczególne grupy seminaryjne lub różne lata studiów.
Aby zdefiniować nową etykietę, kliknij w zakładkę Etykiety, a następnie przycisk Nowa etykieta.
Następnie nadaj jej nazwę i (opcjonalnie) krótki opis. Możesz również nadać etykiecie unikalny kolor. Poniżej zobaczysz jej podgląd.
Aby nadać utworzoną wcześniej etykietę danemu podopiecznemu, na liście podopiecznych przejdź bezpośrednio na jego profil i użyj opcji Przypisz etykietę. Wybierz etykietę z rozwijanej listy.
Akcje grupowe
Na widoku listy afiliacji podopiecznych możesz również wykonywać szybkie akcje grupowe:
- Usuń
- Wstrzymaj
- Odnów
Aby opcje te stały się aktywne, musisz najpierw wybrać odpowiednich podopiecznych albo użyć opcji Zaznacz wszystkich.
